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Ações de Melhoria

Ações de melhoria são atividades ligadas ao aprimoramento contínuo, buscando maneiras de fazer melhor o trabalho executado diariamente. Envolve identificação/adoção de práticas de trabalho geradas pela experiência que contribui para a eficiência e eficácia do trabalho.

NOME DA INICIATIVAFINALIDADEUNIDADE RESPONSÁVELARQUIVOSSTATUS
Aprimoramento dos atos processuaisMapear classes processuais, rotinas e procedimentos; revisar atividades e procedimentos; normatizar e padronizar atos e procedimentos cartorários; elaborar manuais e fluxogramas de atividades; capacitar servidores; estimular e disseminar o uso de ferramentas específicas para elaboração de termos e certidões padronizadosSJDCronograma de execuçãoEm execução
Aprimoramento de procedimentos processuais nas prestações de contasEstudar a adoção de novos procedimentos no trâmite de processos de prestação de contas e execução de seus julgados. Além de atualizar a Resolução 129/2010 TRE/SE, de acordo com as alterações aprovadas pela Resolução TSE 23.432/14 e com a Lei13.165/2015.SJDCronograma de execuçãoEm execução
Captação de dados para o Justiça em NúmerosSistematizar e automatizar ao máximo a coleta de dados a serem analisados e informados ao Justiça em Números.SEADECronograma de execuçãoNão iniciado
Controle dos prazos e cumprimento dos atos processuaisImplantar, desenvolver e aprimorar mecanismos e ferramentas para a geração de relatórios gerenciais automatizados; Realizar correições/inspeções frequentes nas unidades cartoráriasSJDCronograma de execuçãoEm execução
Efetividade e Transparência na prestação de contas de partidos políticosAdotar ações de transparência acerca das prestações de contas de diretórios regionais de partidos políticos, que receberam verba de fundo de partidário, além de monitorar e priorizar a tramitação judicial desses processos. Envolve:

a) Identificar e priorizar a tramitação e julgamento dos processos que possuem verba de fundo partidário.
b) Tornar transparente no sítio eletrônico do TRE informações sobre o repasse de verbas do fundo partidário, a exemplo de volume de recursos total de repasse para o Estado de Sergipe e por partido político.
c) Elaborar e divulgar matérias jornalísticas sobre o julgamento de prestação de contas, inclusive as desaprovadas, enaltecendo o valor global das condenações.
d) Acompanhar, junto ao Ministério Público Eleitoral, a adoção de medidas posteriores com vistas à responsabilização de dirigentes partidários, com posterior divulgação.
SEPROCronograma de execuçãoEm execução
Gerenciamento do exame de contas

 

Envolve: a) Implantar indicador setorial para monitorar o tempo de trâmite dos processos de prestação de contas, inclusive as de partidos políticos com verba de fundo partidário na etapa de análise de contas pela unidade de controle interno, prevendo meta compatível com as normas que regem a matéria; b) Solicitar eventual incremento da força de trabalho com vistas a garantir o cumprimento de de prazos na análise de contas

 

COCINCronograma de execuçãoEm execução
Gestão da execução orçamentáriaOtimizar o resultado da execução orçamentária por meio de ações continuadas, a exemplo de: a) divulgação quadrimestral da execução orçamentária por UA; b) monitorar o cumprimento do planejamento das contratações; c) antecipar pesquisas de mercado nas ações de obras de engenhariaCOFINCronograma de execuçãoEncerrado

Gestão de Informações JudiciáriasImplantar ferramenta que facilite a criação de relatórios e consultas gerenciais e implantar informações processuais do Tribunal nessa ferramentaSEADACronograma de execuçãoNão iniciada
Instrução de mesários quanto aos procedimentos de identificação biométrica do eleitorDiminuir os erros no reconhecimento do eleitor nas seções eleitorais, por parte dos mesários, impedindo que os eleitores deixem de ser reconhecidos por não ter sido adotado o procedimento correto de leitura da digitalGabinete do DG

Cronograma de execução

Cronograma de execução - 2ª versão

Em execução
Modelagem de processo de Estratégia organizacionalModelar o processo de estratégia organizacional, integrante do Macroprocesso de Direcionamento e Monitoramento da Gestão, previsto na cadeia de valor do tribunal e aperfeiçoar o modelo, contemplando o envolvimento com partes interessadas, e aprovar por ato do Presidente, nos termos do art. 2º, § 5º da Resolução TRE/SE 161/2014COPEG

Cronograma de execução

Cronograma de execução - 2ª versão

Cronograma de execução - 4ª versão

Em execução
Otimização dos instrumentos e formas de comunicação dos atos processuaisAmpliar, otimizar e estimular o uso de instrumentos de comunicação eletrônica dos atos processuais; Implantar o portal eletrônico para intimações (Sistema Comunica)SJDCronograma de execuçãoEm execução
Padronização do atendimento ao eleitorPadronizar o atendimento ao eleitor nos serviços de alistamento, transferência, revisão e emissão de segunda via, com implementação de rotinas de controle de qualidade da coleta biométricaCRECronograma de execuçãoEm execução
Pesquisa de satisfação dos clientes da Justiça EleitoralRealizar anualmente pesquisa de satisfação quanto ao acesso e qualidade dos serviços prestados pela Justiça Eleitoral, buscando captar dos clientes oportunidades de aprimorar os serviços prestados. Portaria TRE/SE 465/2014, art. 3º,V.

Comitê Gestor das

cartas de serviço

Cronograma de execuçãoEm execução
Peticionamento EletrônicoInstalar Sistema de Peticionamento Eletrônico; capacitar servidores/unidades; regulamentar o uso do sistema; divulgar a ferramenta com os advogados e partidos políticosSJDCronograma de execuçãoEncerrado
Plano de comunicação da estratégiaDefinir modelo a ser adotado pelo TRE para divulgação da estratégia, contemplando os meios de divulgação, os objetivos, a periodicidade das ações de comunicação, o público-alvo, previsão de custos etc. A implantação de tal iniciativa está contemplada no diagnóstico de Gestão Estratégica do CNJCOPEG

Cronograma de execução

Cronograma de execução - 2ª versão

Encerrado
Política de relacionamento com a mídiaRegulamentar por ato próprio as diretrizes de relacionamento do Tribunal, seus dirigentes e servidores com a mídia. Trata-se de item previsto no Questionário de Governança do TCU.ASCOM

Cronograma de execução

Cronograma de execução versão 2

Cronograma de execução versão 3

Em execução
Prioridade no julgamento de contasIdentificar e priorizar o julgamento dos processos que possuem verba de fundo partidárioCOREPCronograma de execuçãoExcluída do PE pela Portaria 1031/15.
Reforma do regimento internoAtualizar o regimento interno do Tribunal contemplando a) atribuições relacionadas a governança, b) definição dos instrumentos normativos utilizados pelo tribunal, c) política de delegação de competências, envolvendo c.1) identificar as decisões críticas que demandam segregação de funções e c.2) definir as diretrizes e limites para a delegação de competências associadas a decisões críticas de negócio. Parte desse escopo é oriundo do questionário de governança do TCU.COPEGCronograma de execução
Registro na seção eleitoral de eleitores não reconhecidos biometricamenteObjetiva a que o eleitor não reconhecido biometricamente seja notificado a comparecer ao cartório para realizar nova coletaGabinete do DGCronograma de execuçãoEm execução
Responsabilização e recomposição do erário em prestação de contasEnvolve, após o trânsito em julgado dos processos de prestação de contas, inclusive dos que envolvem verba do fundo partidário, a) Acompanhar junto ao Ministério Público Eleitoral, a adoção de medidas posteriores com vistas à responsabilização de dirigentes partidários, e; b) Celebrar convênio com a PFN para melhor acompanhar o recolhimento dos valores determinados pelas decisões nos processos que envolvem verba de fundo partidárioCOREPCronograma de execuçãoExcluída do PE pela Portaria 1031/15.
Trâmite de ações penaisMonitorar o trâmite de ações penais no âmbito do 1º e 2º Graus de jurisdição, visando a eventual adoção de medidas relativas à priorização de seu julgamentoSJDCronograma de execuçãoEm execução
Uniformização do procedimento para os questionários de governança do TCUDefinir e implantar processo de trabalho para elaboração e acompanhamento das respostas aos questionários de governança do TCUCOPEGCronograma de execuçãoEm execução

Gestor Responsável: Coordenadoria de Planejamento, Estratégia e Gestão +